Los responsables de Recursos Humanos se ven absorbidos por operaciones y tareas repetitivas.

 

👉 Los responsables de Recursos Humanos se ven absorbidos por operaciones y tareas repetitivas.

La gran mayoría de los responsables de Recursos Humanos son absorbidos por procesos y tareas repetitivas, este estudio lo realizó una empresa llamada Personio ubicada en España. El estudio arrojó que el 72% de sus gerentes, se centran en operaciones y tareas repetitivas, desviándose a sus funciones principales como gerentes, su rol debería ir mucho más allá, como la dedicación exclusiva a las actividades estratégicas relacionadas con las personas. Con el objeto de que el equipo de RRHH pueda desarrollar su potencial  necesario, precisamente, reducir su carga administrativa.

Cómo lo indica  y cito textualmente a Peter F. Drucker (Consultor de gestión).

"Lo que se mide se mejora. Las tareas repetitivas deben evaluarse constantemente para asegurar que generen valor."

Cuando las tareas repetitivas se hagan más repetitivas es necesario medir el impacto que generan y es necesario aplicar instrumentos para que esa carga de trabajo no tenga impactos negativos.

🔊Ahora te diré, qué instrumentos pueden aplicar para que se minimicen las tareas repetitivas.

✅ Herramientas de Software de Automatización  de nómina. 

Esta herramienta permite tener la nómina automatizada sin necesidad de tener que hacerla manualmente en una hoja de Excel y en forma repetitiva.

✅ Automatización de las entradas y salidas de los colaboradores.

Tener un software automatizado en el control de horario de los colaboradores nos permite ahorrar tiempo y dedicarnos a labores más importantes y estratégicas.

✅ Método Eisenhower

Es una herramienta que nos permite definir las prioridades en cuatro cuadrantes según urgencias e importancia. El objeto de este método es colocar la tarea repetitiva en el cuadrante que no son ni urgentes ni importantes en el cual la puedes suprimir y delegar.

✅ Método GTD (Getting Things Done).

Este método tiene la particularidad de organizar las tareas repetitivas en una lista y organizarlas de acuerdo a las prioridades en el momento.

 

Sin embargo, hay varios instrumentos para minimizar las tareas repetitivas, pero ten la salvedad que debes primero evaluar qué instrumento o método te pueden ayudar a disminuir el impacto negativo.

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