El método Kaisen para superar obstáculos.

 

El método para superar los obstáculos.  

Es una filosofía japonesa y comienza en el año 1945.

En 1949 nace la Unión Japonesa de Científicos e Ingenieros JUSE que fue el punto de partida.

Es una filosofía japonesa basada en la mejora continua en las organizaciones como también una herramienta para gestionar a las personas y además para ti mismo.

¿Pero qué consiste el método Kaizen? 

Debemos primero definir qué es Kaizen y simplemente significa cambio para mejorar en japonés, que nos conduce a mejorar pequeñas acciones y continuas para lograr resultados significativos a largo plazo.

"Kaizen no es solo para la fábrica, es para todos. Es un proceso sin fin, por el cual se persigue la perfección en todos los aspectos de la vida." Masaaki Imai.

Esta herramienta nos permite reflexionar qué recursos estamos utilizando de más para lograr una mejor optimización de los procesos o pasos para alcanzar una meta ya sea a nivel empresarial, profesional o personal. 

Ahora bien vamos a mencionar a continuación los principios que está basado esta Mejora Continua: La esencia del Kaizen es la búsqueda constante de mejoras, sin importar cuán pequeñas sean.

👉Enfoque en el Proceso: 

Se centra en mejorar los procesos en lugar de buscar culpables por los problemas.

👉Participación de Todos:

Involucra a todos los miembros de una organización o equipo, fomentando un sentido de pertenencia y responsabilidad compartida.

👉Establecimiento de Metas.

Se fijan objetivos claros y alcanzables que guían el proceso de mejora.

👉Análisis y Reflexión.

Se promueve la revisión regular de los procesos y resultados para identificar áreas de mejora.

Estrategias para aplicar esta herramienta para superar obstáculos. 

１. Identificación de obstáculos.

La identificación de los obstáculos es un paso crucial e importante para poder conocer cuál es el obstáculo que no nos permite avanzar, al reconocerlos podemos abordarlos de una manera efectiva. 

Ahora, bien la forma más adecuada de identificar los obstáculos es:

👉La autoevaluación.

La autoevaluación es la herramienta que nos permite  reflexionar ya sea en nuestras experiencias personales como en la profesional. Podemos tener a la mano  un diario para anotar nuestras experiencias o cuestionarios que no permite evaluarnos de una forma  directa e ir trabajándolas para superarlas.  

👉Feedback.

El feedback externo nos puede ayudar a reconocer el obstáculo que nosotros no podemos ver y la forma más simple es pedir feedback entre las personas mas cercana que son nuestras familias, amigos o incluso entre colegas de los obstáculos que nosotros no podemos ver. 

👉Analizar 

El último paso es analizar la autoevaluación y el feedback que nos dieron las personas cercanas y tomar que obstáculos son los que nos frenan para avanzar y gestionarlos.

  

２. Establecimiento de metas pequeñas.

El establecimiento de metas pequeñas es un paso para garantizar y alcanzar objetivos más grandes. Este enfoque permite a las personas trazarse pequeñas tareas y metas que les motivan a continuar y al mismo tiempo tener confianza en el proceso.

３. Implementación de cambios graduales.

La implementación de cambios graduales tiene que ver con un enfoque estratégico que permite ver los cambios  tecnológicos o procesos de una organización o tal vez el proceso interno para poder implementar los cambios  que sean necesarios.

４. Evaluación y ajuste.

Para superar obstáculos es importante tener claro la identificación  que nos impide avanzar al tenerlos definidos evaluamos la situación, ¿Cómo la evaluamos? A continuación te menciono los pasos:

👉 Analizar con qué recursos cuenta:

Hazte la siguiente pregunta.

¿Qué recursos cuento en este momento? Puede  monetario, tiempo o habilidades 

👉 Evaluar los riesgos:

¿Cuáles son los riesgos relacionados con cada obstáculo? 

👉 Establecer prioridades

¿Qué obstáculos se deben abordar primero para poder avanzar? 

👉 Fomentar un entorno de mejora continua

Los obstáculos siempre se verán y nunca se podrán evitar ya sea en las  organizaciones o procesos personales lo importante es que cada obstáculo que se presenten se debe mejorar y la forma más adecuada es la mejora continua.

Te indicamos cómo hacerlo:

💥 Primero hay que fomentar una cultura de aprendizaje ya sea en forma personal y en forma organizacional.

💥 Establecer metas pequeñas claras y medibles.

💥 Incentivar la innovación como estrategia.

💥 Implementar herramientas de evaluación continua.

💥Fomentar la colaboración como instrumento de superar obstáculos de una forma conjunta. 

      

¡Estoy  para conocer tu opinión! Deja un comentario abajo, y no olvides darle like, compartir y seguir para más.

Te invito a que me sigas!